近年来，随着互连网技术的发展和相关工具的完善，使得在线管理技术有了突破性的进展，也使传统的办公管理系统成为集综合信息管理、业务管理、财务管理、工程管理、行政管理、客户管理、决策支持等于一身的综合应用系统。
"E-OFFICE"采用了当今最先进的在线管理技术，是综合大量用户的需求,经过充分的用户论证的基础上开发出来的，它主要服务对象是企业用户（大型企业、上市公司、集团公司、外贸公司、医院等）政府机关和组织（工商、税务、技术监督、海关、开发区、科委、教委、学校）等。
■ 其实现目标在于：
● 全面的资源和信息共享
单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
● 新的信息交流方式
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。
● 好的协同工作环境
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的协同工作环境。
● 内部网与INTERNET的平滑对接集成
◆ 改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。
◆ 集团公司可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
● 高效的决策支持
为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各级党政机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。
■ 系统主要功能
● 综合信息管理
各种公告
内部参考
工作动态
领导讲话
备忘录等
对以上各种信息归类存储，提供按日期等关键词检索功能。只有相关部门的秘书有权操作，具有录入、修改、查询和删除公告信息的功能。全网用户可以在指定的网页查询公告信息。还可以扩充信息类型
● 公共信息管理
列车时刻表
航班时刻表
常用电话号码
国内电话区号及邮政编码和国际电话区号等信息对以上各种信息提供方便的检索方法，给日常办公提供丰富的信息。
● 个人信息管理
个人邮件处理
个人日程安排
手机短信息发送
个人通讯录（包括名片）管理
个人资料等信息进行管理，方便个人信息的管理与交流
● 公文处理
网上公文传输是在INTERNET基础上，运用E -mail、及数据加密、电子签名等技术为政府机关、企事业单位、集团用户提供内部或横向之间公文传送、存贮、转发及管理的INTERNET增值服务。用户可以接收和发布各种公文，文件的格式不受任何限制，实现管理部门1对N的多址文件、图文、声音、多媒体传输发送，加快信息沟通速度，提高文件传送质量。各类用户和中心平台有不同的权限，可对服务器上指定目录的文件进行不同的操作。分公文发送、收文和公文查询三个模块。
● 收文：
类别
文件归属
是否联文
起草单位
起草人
签发时间等条件进行组合查询
对文件标题可进行模糊查询
对密级文件只有经过许可的人才可查询。
发文流程图
签报：
起草签报
领导批示
催办
传阅
归档
● 请示报告：
起草请示报告
送领导批示
拟办
催办
存档
系统对以上各种公文进行全程跟踪控制，保证公文能准确及时地批阅和传送，减少对所处理公文的积压。
● 日程安排
个人日程安排
领导日程安排
核对安排是否有冲突，保证日程安排的合理性
● 会议管理
会议计划的制定
会议审批
会议安排、会场及设备安排
发送会议通知
填写会议机要
会议文件的查询
网络视频会议:在企业内部网络实现视频会议，办公人员可以在各自的办公室里面利用计算机进行网络开会办公由指定部门对收文进行登记
拟办人确定拟办流程
领导批阅及阅办单位传阅
承办、批办、协办及催办
整理归档
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