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龙腾软件广域网络办公自动化建设解决方案(1)
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龙腾电子政务系统的特点

龙腾电子政务系统以党委、部委、厅局等政府机构为服务对象,根据应用对象的不同有其各自的特点。具体如下:

1、快速信息处理

采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作,实现百兆传输速度,提供强大、丰富的信息处理功能,避免采用浏览器作为主平台所引起的功能过于简单的问题。

2、信息高度共享

目标用户具有明显的层次化垂直机构设置,上下级单位之间数据交流频繁,系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口,实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。

3、用户自定义

公文流程完全支持用户对公文流程的自定义功能,可以实现实际办公过程中复杂的公文流程要求。

4、提供远程办公模式

针对实际办公过程中复杂的情况,系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径,提高办公效率,节省远程花费。体现协同工作的优势。

5、完善的安全机制

系统对数据安全、用户权限控制有严格要求,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。

6、文字录入集成:将扫描识别录入、联机手写笔录入、语音录入首次集成于办公系统之中,从根本上解决了录入的瓶颈问题。

7、实现各项目自定义:灵活的客户自定义办公模式。办公中随时需要应变,灵活、易用的各类自定义各类代码,给客户以完全自由、充满个性的空间,保障用户的工作更加方便快捷。

8、多媒体信息存储:本方案提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用,用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储,并可以在任何时候进行访问。

9、周全的提醒功能和强大的工作流:为了保证方案的先进性,我们提供功能完善、卓越的工作流设计。单一流程模式、组合流程模式、自由流程模式,三种工作流模式确保办公得心应手、简易快捷。待办事宜今日工作便可一览无遗,形成真正快捷、安全、有效的办公模式。

10、不需重复支付软件费用,解决知识产权问题。本套方案采用的开发工具是目前国际上先进的开发语言SUN Java。功能强大,性能稳定,充分支持B/S(浏览器/服务器)模式架构的大型系统开发工作,解决购买软件时需要额外支付的Lotus Notes或MS Exchange平台费用问题,同时也解决了相关的知识产权问题。

功能模块(简要)

1、行政办公

(1)收发文管理可根据企业的实际情况对收文、发文的流程进行定义。收文管理执行登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。发文管理执行拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。

当流程的上一级批阅完文件后,文件自动流转到流程的下一级,并可自动弹出对对话框进行提示:“您有新的文件需要审批!”,提醒用户审批文件。并且网络上的用户可随时对文件的流程进行查询,可以清楚的了解文件的流转位置。

(2)档案管理对未组卷的文件进行管理、分类,然后将其组入案卷中,可以对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归还等工作。

(3)会议管理为用户提供会议室管理,在会议召开前进行会议计划和会议文件、会议议题等方面的准备,还包括会议室的申请,会议通知的发送。会议召开后可以做会议记录、纪要和会议查询,并且可将会议纪要归档。

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