根据业务发展的需要，在适当的时间适当的地点聘用适当的员工，并让人才与企业的发展相互适应，这是HR管理要解决的基本问题。以职务和能力管理为基础，通过广泛的应聘者来源和严格的聘用程序，在规范的流程中，简化招聘主管的工作量，及时跟进关键员工的招聘过程，同时把不合格员工的潜在损失控制在招聘环节。

功能详述

2招聘需求申请2招聘的执行情况2查看相应招聘指标2招聘发布渠道管理2招聘任务管理2应聘人员管理2应聘人员库管理2招聘流程管理2人员报到提醒

大致流程为招聘说明书、面试评估、背景调查、人员甑选直至完成招聘。

招聘岗位：用人部门提出岗位招聘计划的详细内容。包括招聘的职位、拟招聘人数、招聘的渠道和方式、费用、采取的测试方式、具体的费用、招聘结束时间和新员工到岗时间等等招聘设置：可以对招聘渠道和招聘机构进行详细的管理,并能分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据招聘说明书：系统自动出具岗位的任职资格描述书，并可根据具体情况临时修改。

面试评估与背景调查：用户可以对外聘人员、内聘人员、企业人才库和初步甑选人员信息进行浏览，并且对面试情况和评估结果进行保存，具有招聘权限的员工随时查询检索每次招聘的人员情况，并了解招聘进行程度。

人员甑选确定：确定适合岗位要求的的待聘人员。对于公司应聘人员通过按钮点击录用后，所有信息自动转入员工库，未录用人员则转入企业后备人才库，方便查询。与招聘计划中的职位相连，每正式录用一人，职位即会自动减少一人。

求职申请表：建立和应用求职申请表，对应届毕业生签署就业协议、生成落户名单等招聘查询统计：可对招聘活动进行中及进行后的情况进行各类统计分析，例如招聘费用，招聘渠道、各类职位等等生成相应的汇总报告。

8、培训管理

培训对与企业培养人才、提高素质、提高企业竞争力无疑是十分重要的。如何建立有效的培训体系，怎样通过有效管理提高培训效益是关键。该模块包括培训需求分析、年度培训计划的制定、变更及跟踪、培训方案的确定与审批、培训方案的实施管理、培训的成绩的管理及评价、年度培训总结及培训质量评估等。

功能详述

培训需求的管理：各部门培训需求的提交、变更等2培训计划的制定、变更及计划内容的状态追踪2具体培训方案的制定与审批2培训方案的实施：教师管理、学员管理、教材管理、经费管理、培训结果2培训的成绩管理2培训质量评估：主管评估、学员评估、教师评估2年度培训总结

实施管理：记录每项培训计划的实施过程，包括培训的实际金额以及课程、教师和学院管理。

培训计划实施：记录培训子计划的实施，包括此次培训的实际发生费用和结果评价

9、保险福利

保险福利是HR日常事务性工作中的一个重点。系统结合不同地区的社会保险政策，允许企业实现多样化、个性化的保险福利工作。系统支持保险福利与薪酬的紧密联系，并可生成丰富的动态报表。

功能详述

2保险公式的设定2个人进行参保设定（含批量参保模式）

2个人退保2离退休人员的养老保险管理2工伤事件的记录、鉴定登记、鉴定结果查询及工伤职工的登记2养老保险报表：养老保险登记表、补缴表、月报表、月报汇总表、月报增减变动表、清算个人帐户申请表、停止（恢复）通知单、一次性领取申请表2工伤保险报表：人员增减变动表，月报表、月报汇总表及查看/打印参保人员花名册2失业保险统计表：参保人员基本情况表、补缴明细表、转移失业保险关系的人员管理及缴费月报表和月报汇总表。

2住房补贴报表：住房标准的维护及对住房补贴进行计算。

2养老保险统计汇总表、工伤保险统计汇总表、住房补贴统计汇总表、基本医疗保险统计汇总表。

10、出国管理

出国管理是大中型企事业经常遇到的管理项目。系统中将分为公派出国与自费出国两类进行管理。

功能详述

2公派出国任务管理、人员名单、任务批准及浏览2自费出国管理及出国审批2打印出国人员名单2审批情况统计2出国护照到期提醒2出国情况查询

公派出国管理：对于公派出国提供了出国任务、政审信息、政审批复和出国名单的管理并提供了年度的统计。

出国任务管理：用于增加、修改和删除出国任务，并可显示出近两年的出国任务。

政审：增加删除组团人员，设置组团人员职务信息，填写政审（备案）材料，上报政审（备案）材料审查批件管理：查看政审（备案）信息和批准人员出国。

自费出国管理：记录自费出国事务

11、人才管理

人才管理用以对企业内部员工的各种人才进行管理。

功能详述

2党政干部任免管理2处理干部管理登记表2职称管理（职称申请、职称变动）

2风险抵压金管理2执业资格管理2专家人才库

干部任免：对于公司中的干部的任免，在选择了人员后按照提示一步一步往下走，即可完成对每个干部的任免。

处级干部管理登记：对于处级干部进行登记和管理的职称管理：对职称的管理功能。包括职称申请和职称变动风险抵押金：对抵押风险金的一些相关参数的设置和管理。包括设置风险抵押金人员名单、风险抵押金参数设置、年末风险抵押金计算。

风险抵押金参数设置：对风险抵押金的一些参数的设置。选择要设置的参数，然后将其的具体内容输入即可。

年末风险抵押金计算：统计风险抵押金在年末的情况并可以进行计算出结果。

执业资格管理：记录员工的执业资格。

专家人才库：对本公司或者本集团的专家和人才进行管理。包括建立专家人才库和后备人才管理。

后备人才管理：对公司内的后备人才进行管理及记录

12、人力规划

人力资源规划为人员配置和优化使用提供总体的统计预测与规划，通过本系统可对人才跳槽的原因、频次、情况等进行了解和掌握，只有这样，才能做到有备而行。才不至于使企业因人才跳槽造成地震。

功能详述

2教育培训率统计2非期望离职率统计2人员惩戒率统计2离职情况统计2人才引进率统计2现有人员层次结构统计2现实人力资源需求统计2未来人力资源需求统计2人力资源需求统计调剂2未来人力资源流失预测2未来人力资源总体需求预测2马尔科夫模式统计。

人力资源需求预测：对各部门职位目前编制以及人员的缺编、超编、不符合岗位要求等情况进行管理，预计未来人数。

未来人力资源需求预测：实现对职位空缺进行预测，并作为招聘计划的重要参考依据。

注：以上两部分提供录入相关数据界面，不去实现数据如何生成。数据的生成由武钢设计院人力资源部根据咨询结果中提供的方法自行完成。

人力需求计划：根据公司战略发展规划制定相应的企业、部门的人力需求计划，实现相关费用预测与管理。

查询功能：可以对保留的历史人力需求计划进行灵活查询，便于规划预测。

13、B/S模式

为非人力资源部门的员工与经理提供的基于Web的企业内部网络应用。无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中。

功能详述

员工：

2企业规章制度2组织结构2个人信息查看及修改2内部招聘信息2个人当月薪酬及薪酬历史情况2个人考勤休假情况2个人福利累计情况2提交请假/休假申请等2在线绩效考核

领导：

　  在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息2更改员工考勤信息2审批员工的培训、请假、休假等申请2当月薪酬及历史记录。

人力资源成本变动情况2组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息

五、安全管理

针对企业薪资和人事信息的特殊保密性，系统设定了非常周密有效的多层权限控制，确保了企业人事薪资数据的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。

C/S部分安全保证

2根据用户在业务系统的身份和角色分配权限2系统设置的控制权限包括：系统功能使用、信息集合访问、信息项访问、数据集访问等2数据加密存储和传输2建立完整的系统日志，记录和跟踪数据的每次操作2建立数据备份和恢复机制2为增加数字签名和身份认证等功能预留接口2全面的数据库加密以防止未经许可的访问2可设置用户对不同公司信息的访问权和修改权2可设置用户对不同模块的访问权、修改权和删除权或无权限2可设置用户的登录名称和密码；2可追踪所有数据的修改信息。

B/S部分安全保证

2采用加密强度最高的3DES算法加密,维护了数据的安全性2禁止越过登陆界面直接访问某一页面，使得只有合法用户才能访问系统2超时页面无效的处理确保了用户个人数据的保密性

六、实施和服务

1、实施环境要求

1.1、数据库服务器

可以采用PC服务器，要求配置如下：

2PentiumIII 1G或者以上；2内存512M以上；2硬盘18G以上；2Raid 5；2备份用磁带机；2Win2000 Server、Win2003；

1.2应用服务器

建议采用的PC服务器（可以与数据库服务器共享），要求配置如下：

2PentiumIII 1G或者以上；2内存512M以上；2硬盘18G以上；2Win2000 Server、WinXP、Win2003

1.3客户端

可以采用普通PC，要求配置如下：

2PentiumII 500或者以上；2内存128M或者以上；2硬盘3G或者以上；2Windows2000 Professional、WinXP；

1.4  UPS

数据库服务器和应用服务器要求后备电源能供电20分钟以上。

客户端要求能供电10分钟（可选）。

3、实施过程控制

实施工作内容：

系统的安装、调试由我方负责，具体时间根据实际情况为一天至三天。

培训工作：对所有操作人员进行软件系统中模块的操作培训，具体时间根据实际情况为一天至三天。

2实施的组织保障：

我方任命一名项目经理负责项目跟踪管理，用户代表向项目经理发出的通知均视为已通知给我方。用户方也要派出一名项目经理，负责与我们的沟通。项目经理对项目负责。

我方将积极配合开展工作。

2为保证项目建设的顺利进行，设立：

软件组

按管理模式、业务运行方式和技术设计方案提出的要求，负责系统应用软件的设计和实施，以及应用培训工作，编写开发过程中各种文档资料以及操作维护手册。具体人数视项目情况而定。

4、服务：

2服务和支持的时限

在售后服务责任期内，我公司的维护响应时间不超过1个工作日。

在紧急情况下，公司到现场的时间不超过48小时；一般情况时在48小时内到达现场维护。

2服务和支持的范围

我公司保证在以下方面提供服务和支持：软件系统的调试和维护

2售后服务责任期

本系统的免费售后服务责任期为整个系统正式验收之日起一年，在免费责任期内我公司免费提供系统保障服务。免费责任期后为有偿服务责任期，我公司可提供有偿服务。费用另计。

2我公司将提供详细的维护方案和资料：

系统的维护概述；

系统详细的配置方法，所有子系统的维护及运行特点，系统功能的详细说明，将全部系统投入运行的方法和注意事项及要点。

包括操作和周期性维护等重点内容在内的操作说明。