痛苦的“权力”转移 CIO是否该交出主导权?(3)
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阅读提示:凯捷公司尚在信息化起步阶段时,CIO丁磊将主导权完全掌握在IT部门手里,由IT部门推着业务部门应用信息系统。但当业务部门“学会”信息化后,刘磊觉得时机比较成熟了,认为主导权要从IT部门转移到业务部门.....
谁把握主导权

吕谋笃 正略钧策管理咨询顾问

在企业信息化咨询中,可以发现传统企业主导信息化建设的部门并无一定之规,除信息化部门外,有财务部、有企管部、有业务部(如生产运营部)、甚至还有行政部负责的。

对于一个传统企业,到底应该哪个部门来主导企业的信息化项目,才能更有利于企业的业务运营或者长远发展呢?

信息化建设由谁来主导,有两类人对这个问题比较关心,一类是企业老板,他要决定授权给谁的问题。一类是信息技术人员,这决定了信息技术人员在企业中的地位问题。下面我们就传统企业的信息化主导权问题进行一些阐述。

有些观点认为,传统企业信息化的初级阶段,信息化应该由业务部门主导;第二阶段,当信息化项目涵盖整个企业时,信息化的主导权应该由既懂管理又懂信息技术的团队掌握,至于具体在那个部门,取决于团队所处的部门;信息化的第三个阶段,当信息技术演变成业务基础时,信息化的主导权则又应该回归到业务部门。

初级阶段业务部门主导

在传统企业的初期阶段,公司管理的核心是传统业务部门(即市场、销售、生产、采购、售后等)。企业利润主要由这些部门创造,这些部门的运作状况决定着一个传统企业的生死存亡,信息化技术在这个阶段扮演的角色,必定是锦上添花式的。

因此在传统企业的信息化初级阶段,信息化的主导权必定是在业务部门,业务部门的需求,以及业务的改善也是简单而直接的,而且在实际运作中也促成了生产方式或生产力在一定程度上的提升。这一阶段的信息化特点是零碎而又有成效。

随着信息化的应用,传统企业尝到了信息化的甜头,也逐步认识到全局性信息化对企业的意义。于是决定进行企业级别的运作改善,这些项目包括:OA、ERP、SCM等等。由于这类项目涉及多个部门,同时与这些部门的利益纠缠在一起,任何一个部门都不再能够全局性把握、公正性处理。

因此,项目的主导权自然而然就落在了专职机构或者是职能机构(财务部、企管部等等)肩上,由这些部门兼职或专职承担起项目责任。

专职机构承担项目责任

在这一阶段,信息化项目的提议权在公司层面,执行权在这些职能部门。该阶段的信息化特点是大而全,信息化实施的结果是要么成功,要么成仁,总体来说是成仁的多,成功的少。目前大部分企业正处在这一阶段。

面对目前的信息化实施现状,各企业都在对实施项目进行反思,通常是信息化部门主导失败的,归因于信息化部门不懂管理。职能部门主导失败的,归因于职能部门不懂技术。的确如此,由于信息化项目必须由既懂管理又懂技术的部门或团队进行主导,这样的特殊性,导致了信息化项目的风险巨大,也可以说是无处不在。

主导权必须因人设事

因此说在信息化第二阶段,至于说由谁主导项目,我们的建议是必须由既懂管理又懂技术的团队负责,如果这个团队在职能部门,那么信息化就由职能部门主导,如果这个团队在信息化部门就由信息化部门主导,如果都没有这种能力,那么必须借助于外部团队(外部顾问、咨询公司等),也就是说信息化项目主导权必须因人设事的,只有如此,才能保证企业信息化目标的实现。

信息化的第三个阶段,则是立足于传统企业的未来运作模式,正如彼德.德鲁克所说,未来的信息技术必定会如十五世纪的印刷书一样,成为一个非常普及的,人人都能够掌握与使用的工具,企业业务与信息化将密不可分。

企业业务与信息化密不可分

到这个阶段,信息化就不再是一个技术性工作,而是业务部门的本职工作了。以服装行业的批批吉服饰(上海)有限公司(下称PPG)为例,PPG成立于2005年,通过网络与呼叫中心销售男式衬衫,在成立2年的时间内,日销售量迅速上升到1万件,成为男士衬衫销售前三甲,在这个公司,很明显,信息化的主导权属于业务部门,成为日常工作的一部分。

因此,简单的讨论信息化“是业务部门说了算还是IT部门说了算”,是没有实际意义的。一个信息化项目谁说了算,不但要看信息化项目本身内容,而且要看企业信息化阶段,更重要的是实施信息化的团队在哪里。保证将信息化工作落到实处,让企业运作与信息化尽快地结合。实现企业管理水平的提升,才是信息化主导权管理的关键。


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