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上海泛微协同资产管理实施应用的解决方案(1)
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基于泛微协同管理应用平台(e-cology)的资产管理,通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运作,共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程管理(e-Workflow)的结合,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

设计理念

泛微协同资产产品管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型的特点,在同一系统中,如果你找到一个信息点,那么与这个信息点相关的所有信息都被找到。也就是说,在e-Logistics中,如果你找到公司内某一个资产,比如说是一台笔记本电脑,那么与这台笔记本相关的:规格型号、使用人、使用状态、价格等所有信息象一张网,通过笔记本电脑这个信息节点被提取出来。

根据齿轮联动模型的设计特点,当某一个模块启动的时候,其它的几个模块将同时为其服务,产生强大的齿轮联动效应,大大加强这个模块的功能,达到协同的功效。也就是说,当e-Logistics转动的时候,其它六个模块以e-Logistics为中心转动起来,为它提供所需的服务和支持。所有的数据分散在不同的模块中,当有需要的时候它们就被结构化的提取出来。

产品架构

资产、产品和服务管理模块(e-Logistics)管理公司内部有价值的资产(固定资产,无形资产),公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行。对整个公司所有资产的管理,(在相关权限控制下)你可以查看任何资产目前在哪个员工手上使用。关注产品、服务和价格的管理。对一个资产的生命周期能全程管理,你可以方便查询目前公司资产方面的当前价值和历史价值。对产品和服务的管理,同样你可以对我们的价格,相关的订单,相关的发送渠道,并通过Intranet和Internet发布到相应的门户中(客户门户,分销商门户,代理商门户和公司的外部网站)让相关的外部资源同样来共享信息。

通过Internet,与客户和市场所能共享的最重要的东西就是产品和服务信息,让客户及时获悉产品的服务。企业可能想使得企业的员工和供应商共享关于产品的信息,类如固定资产、物业供给和服务,所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。

e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理,它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息。

与e-SCM结合为企业提供一个全面的物流管理。与e-workflow结合,e-Logistics可以方便对资产的自动管理。

泛微协同资产产品管理解决方案总体结构图

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