鸡西矿业集团供应公司每年有3亿多元的物资采购权，使其很自然地成为众多供应商关注的焦点。据鸡西矿业集团供应公司现任经理田连成回忆：当时近千家各种背景的物资供应公司通过各种渠道，将一批批有用无用、质次价高的物资塞入局、矿两级库房，高达2.8亿元的库存物资利用率只有30%。当时的供应处名副其实的成了物流“漏斗”。在用友
ERP软件上线一年后，供应公司发生了显著的变化，计算机管理终于堵住了“人情风”、“关系风”。
ERP入主供应公司在过去的采购过程中，探头抹帐、探头付帐、过量采购、吃回扣的现象比比皆是。不仅占压了大量的企业资金，也使企业效益大量流失。与此同时，企业的内部管理也存在着严重的问题。财务上帐目十分混乱，多付帐、多抵帐的事情谁也搞不清楚。库房里，乱领料、多领料的现象十分普遍。为改变这种局面，鸡西矿业集团对供应处的领导班子进行了调整，任命田连成出任供应处代处长，对供应处进行全面整顿。
新领导班子对企业的管理制度进行了大胆的改革，出台了34个方面的规章制度，逐步健全企业内部管理体系，使企业的管理基本上实现了规范化、制度化，并将供应公司的信息化建设纳入了日程。经过反复斟酌，供应公司选择了用友的U8
ERP产品。为了保证项目成功，供应公司党委副书记渠敬海亲自挂帅担任项目经理，直接负责项目的管理。
项目组仅仅用了一个半月的时间就完成了从13000余种物资的编码到数据的录入，从库存物资的盘点到前后数据的核对、连接和各种票据的制作。经过对企业员工的培训，大家熟练地掌握了软件的程序和操作技巧。信息化终于如期进入了正常应用阶段，从根本上结束了过去几十年笨重、繁杂、手工操作不规范的历史。
严格的物流管理见成效通过信息化的实施，不仅提高了企业的管理水平，更使公司物资供应管理方式发生了根本性的变化。首先，在价格控制上，数据库设定了最高限价，高于最高限价的物资，计算机拒绝处理业务。在库存管理上，给定了最高储备量，高于最高储备的物资，将无法入库进帐，各种人为因素在信息化和软件系统面前都无计可施。
其次，网络信息化把无数个信息“孤岛”联成了一个畅通的网络，信息共享的自律行为取替了暗箱操作导致的投机行为。在员工处理日常业务中，对内对外，都是一套程序，一套指令，依靠计算机无法更改的“逻辑”运算方式，按照程序化的“认读”、“确认”、“拒绝”指令进行操作，从而形成了与市场无缝对接的物流管理系统。
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服 务 CIO 推 进 信 息 化 
