广州深港富豪直通巴士有限公司是由深圳深港实业（集团）有限公司和广州豪盈经济发展有限公司共同投资组建的，是一家专门从事公路、高速公路客运、汽车修理及零配件销售的专业客运企业。
我公司的汽修厂为实现管理的信息化，于1999年11月购买了金蝶2000标准版8.0（单机）和K/3系统工业企业解决方案（8个站）。今年年初，由原来的K/3 系统V8.05升级到V8.06。
自1999年11月，我们实现电脑做账，采用金蝶K/3系统管理，解决了不少手工处理所不及的问题，使整个公司的工作效率大幅度提高，减轻了公司财务人员的工作负担。
实施汽修厂的定量化管理
在汽车维修企业中，即使是在手工管理的情况下，对某些重要方面也必须实施定量管理，如每辆车月消耗零件额、零件价格和数量。但是，若要在更多方面实施定量管理，手工管理就无法实现了，这一点也是过去手工做账时一直困扰我们的问题。金蝶软件具备了强大的分析能力，使用户可以在更多方面实现定量管理。
1.供应商供货价格分析
鉴于我公司汽修业的特殊要求，需要对提供同一种零件的不同供应商进行比较。在实际操作中，我们对在一段时间内每个供应商的供货数量和金额进行汇总后，计算出单个供应商某种零件的平均供货价格，就可比较供应商之间的供货价格差异（举例如表所示）。
2.短缺库存分析表
定义过滤条件后，设置按物料类别、物料名称进行查找，弹出短缺库存分析表。业务员可根据表中反映情况来进行采购。同时提供超储库存分析表等。
以上只是K/3系统众多功能中的两个小功能。实际上，在我公司的管理中，运用K/3系统实现定量管理的例子还有很多。我也越来越真切地感到，采用如此具有强大分析能力的软件进行管理，已经成为我们实行定量管理的必要条件。
电脑的智能化分析和管理控制功能
自从我们使用金蝶软件以来，修理厂部门从原来的数据匮乏迅速过渡到数据爆炸增长阶段。收集、处理特定的大量数据，进行智能分析和预测，对提高我们汽修厂的管理产生了不可估量的促进作用。
起初，我们使用K/3系统的初衷，还只是希望电脑忠实模拟手工管理的每一步骤，代替手工做统计报表而已。但实际上，电脑却提供了种类更加丰富、可以经过复杂分析、格式多变的统计分析报表。
为满足管理要求，统计报表大致有三种形式：
1.固定报表
这是经常使用的固定格式的报表，如材料采购汇总表、出入流水账、收发业务汇总表等。K/3系统预置了大量的固定报表，基本满足企业常规使用需要。
2.可变报表（自定义报表）
不经常使用、内容格式不确定的管理报表，可根据需求，使用任何客户定义的核算项目进行交叉汇总分析。例如，在我们的生产领料单中，有领料用途一项。我们根据汽修厂的需要，输入所有车户（即车牌），即可实现月末汇总和交叉汇总分析。同时K/3系统提供SQL自定义报表功能，可以进行多种单据取数生成企业所需的特殊报表。
3.外挂式报表
用于满足特殊要求，外挂于主程序之外。例如引出报表与银行系统能实现无缝连接，这大大方便了我们与银行的业务往来。
除了统计分析外，系统的管理控制功能同样十分重要。K/3系统提供了丰富的管理控制和预警功能。
1.客户和供应商信用额度管理和控制
以客户为例，我们预先给各客户设定信用等级和信用额度。在实际工作中，若某些客户的维修费用记录超过信用额度，系统会立即预警，提醒我们及时处理同客户的发生费用，确保企业利益。同供应商发生的业务往来也可进行信用额度的管理和控制。
2.安全库存预警
我们对所有存货分别定义了安全库存。K/3系统提供安全库存预警分析报表功能，随时反映安全库存情况，提示库存不足，从而提醒采购部门尽快补充采购，保证其他工作环节的顺畅进行。
现在，K/3系统已经成为我们理财和物流管理的得力工具，使我单位管理水平和整体竞争力提升到了一个新的高度。
服 务 CIO 推 进 信 息 化 
