广州科创技术有限公司是一家物料输送管理工程服务公司，经过几年的发展已经成为行业颇有名气的“气力输送的专家”。这几年公司的快速发展，不仅是得益于能够把握机会，还在于在管理上有自己的绝招。

管理目标：钱赚得明白，账算得清楚

在工程管理方面，业内企业最想知道的是哪个工程成本高？哪个人员的花费大？销售给哪一个零备件客户的利润高？科创的公司管理人员认为要在这个行业做长久，对每个项目的成本控制和利润分析是最重要的，就是要把钱赚得明白，账算得清楚。才能在企业运营过程中不断完善管理，提高每个项目的利润率。

管理从基础做起

2000年科创公司成立时，工作人员每天都要将原始票据复印装订，每个月再汇总装订成册。由于工程管理行业的特点，各类单据的种类和数量都特别多，包括：各类合同资料，库存资料，工程进度，开发票情况，费用等资料。一开始大家加加班、辛苦一点，通过手工建立表格来汇总、统计、分析，虽然查询麻烦一点，还是可以算出来的，公司管理人员把这些Excle表格称为“半自动步枪”。

但随着公司的不断发展，这种手工方式就显得捉襟见肘，合同逐渐的多了，合同的尾款，备件的管理，通过几十张Excle表来查询数据非常不便，且不说各种临时的统计报表，就是每天的数据及时更新的工作量就占了大部分的工作时间。找一个合同要把相关年份月份的资料找出来，然后再汇总。有一次老板让查询一个客户的合同及备件资料，结果财务人员整理了两个小时才整理出来，而且找出来的资料还少了一笔到期合同的应收款，老板说“工作一定要细！”。

2006年科创对几套软件进行一个多月的试用，金蝶KIS专业版在多辅助核算，自定义等方面都非常符合科创的管理需求和行业特点，8月科创决定扔掉使用多年的“半自动步枪”，换装“全自动步枪”――金蝶KIS专业版，来帮助企业管理。