吴国华在深远集团做信息化工作将近6年了，从最初的电脑部到网络部，再到现在的企业信息化部，吴国华的职位也从电脑部主任、网络部经理到企业信息化部总经理，手下越来越多，权力越来越大，过手的钱也逐渐增加。眼看快要到年底了，这钱的事儿卡了吴国华一道。
深远集团是一家有着近15年历史的老企业，业务范围非常广，集团内的公司也有10余家，财务部门和信息部门都属于横向支撑部门，为整个集团提供服务。6年来，信息化的工作、角色日新月异，唯独费用预算制没有变化。每年年初，吴国华根据去年的投入情况，和今年的大致计划，对信息化投入进行规划，随后制订出费用预算报给集团领导和财务部门审批，审批之后，费用的主动权就在吴国华手中了。这种方式延续了好几年，吴国华也觉得很好，简单、轻松，不用反复去麻烦领导。而且根据吴国华经验得出的预算基本上都会预留出一定的富裕。每到年底，吴国华都会想方设法把剩余的预算都花出去，目的只有一个：为明年申请预算做准备。不是有句话，叫“头戴三尺帽，不怕砍一刀”嘛。
“要是今年的钱没花完，明年想多要都没可能。”老吴有着自己的小九九。而且每到年底他都会采用一些“很有技巧的”花钱方式，如给一些领导更换最新的笔记本电脑，加强一些网络安全方面的投入，进行一些设备的维护等。他的这种做法没有让领导感觉在突击花钱，反而有些领导还大加赞赏，觉得他做得不错。老吴的这一招也就一直延续至今。眼瞅着就要第四季度了，因为今年上半年为企业上马了集团OA系统，投入比较大，老吴口袋中的钱不多了，他还在盘算着如何继续去年的做法，给XX领导换电脑，加强防病毒和防黑客的投入。算来算去，老吴发现，剩下的钱做这些事情还有短缺。“唉，只能先不给XX换笔记本了，他那台也是前年才换的，估计还能继续用。防火墙去年也增加了，以目前的负载来看，应该还能扛一阵子，明年预算要多做一些了。”老吴在办公室里边抽烟边琢磨。
“咚、咚、咚”，忽然有人敲门，老吴说：“请进！”。门外走进来一个小伙子—集团总经理的秘书小张，说：“吴总，总经理叫您去一下。”
“好的，我马上就到。”老吴赶紧拿了个本子，向总经理办公室走去。
“老吴，现在咱们几个集团单位在搞联营，但是企业和企业之间的数据无法共享，业务之间的内耗比较大，能不能尽快上马一套业务协作系统，让集团分公司之间的业务数据能够协作起来？”总经理杨明提出了信息化的要求。
“这没问题，分公司系统的底层数据结构比较一致，实现互联互通技术上是没问题的。但是，这套系统比较庞大，需要有专门的开发团队，需要购置新的硬件才可以。”老吴回答。
“那没问题啊，信息部门的预算不是批给你了么？你就看着做吧，明年1月份销售旺季到来之前，必须要做出来。”总经理下了死命令。
这个命令可让老吴慌了神，往年到了年底都发愁钱花不完，今年可是捉襟见肘了，本来预算就不够，再做一个新系统，这可怎么办啊？
回到办公室，发现桌子上多了一张纸，这是他常见到的“企业信息化项目申请单”，原来，服装分公司的业务系统最近出现了资源不足的情况，系统反应时间变慢，分公司的IT经理提出需要更换更快的服务器和更大的存储设备。
看着这张纸，老吴更是觉得有点屋漏偏逢连阴雨的感觉，集团的财务制度非常严格，如果重新审批预算的话，需要召集管理层集体开会讨论才能决定。这么做，无论是面子上，还是流程上，老吴都觉得是一件过意不去的事儿。
“唉，究竟该如何是好呢？年初的时候我怎么可能预计到这么多的变化？到底该不该对IT也实施预算制呢？郁闷的老吴一时间没了主意。（边凯）
【专家点评】
算而不预，不如不算 顾磊 九略管理顾问咨询公司合伙人
成为业务的直接参与者 周维利 北京顺义供电公司 信息中心主任
预算明确化 规范化让IT游刃有余 丁峰 西门子公司上海分公司 副总裁助理
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