2 充分利用新兴的协作方案 长期以来，消息传送技术厂商为自己的软件添加了众多特性，希望提供综合性平台，可以满足每家企业的协作要求。用户何不采用新兴的替代方案，以此组建适合自身预算和需求的协作环境呢？
大多数企业已经认识到，如果弃用大厂商的电子邮件许可证，可以节省费用，可是在安排会议方面，相关日历软件的空闲/忙碌安排功能却很难与之媲美。日历分布式创新和版本控制（CalDAV）旨在改变这种情况，这项标准面向可以兼容的日历安排功能。如果符合CalDAV的服务器和客户机被用户广为接受，用于许可证方面的费用就会减少，而且能把员工解放出来，不必使用电子邮件作为临时替代工作流的办法。
OC Tanner公司的IT主管Kelly Phillips说，借协作之名用于内联网和门户的费用大都浪费了。Phillips说: “我们投资组建了内联网，结果发现由于缺少协作工具和丰富的内容，这个内联网毫无用处。内联网到最后往往沦为内部的小册子软件，上面只有电话簿、自助菜单，可能还介绍销售支持或者人力资源方面的一些活动。从某种程度上说，我们添加的内容越多，内联网变得越没有用。”Phillips建议，应投资于企业搜索解决方案，为资源编制索引，而不是为各种内容提供一个集中地方。
尽管博客炒得很火，但作为一种协作工具，它尚未得到充分利用。博客软件还可以取代大多数邮件列表，这种列表往往会堵塞收件箱，妨碍电子邮件的高效使用。把低优先级的邮件移到RSS新闻源，并且鼓励使用新闻源阅读器，这能够以低成本方式提高生产力。
知识管理系统可能是在2007年开支过大的另一个部分。多渠道联络中心Sento的CIO Steve Fulling认为，Wiki（一种多人协作的写作工具）是值得尝试的另一种办法。Fulling说: “Wiki很好地满足了我们的要求，还能把省出来的资金用于其他更紧迫的项目。”
不过，加强协作的最重要项目也许与工具无关。无论是规划不当的电话会议，还是越堆越多却没人点击的电子邮件，你要是想当然地以为员工知道如何使用你发下去的工具，就会失去工作效率。事实证明，辅导员、教员和培训师对帮助员工进行有效协作起到了关键作用，不要在培训方面投入太少。
3 权衡法规遵从的成本
IT预算中用来支持法规遵从的那部分数额相当大，而在有些情况下，却妨碍了实施更可靠、更具体的计算机安全保护措施。换句话说，为了遵从法律条文而投入大笔费用，却很有可能把企业置于险境。
安全机构SANS Institute的主管Stephen Northcutt同样认为: “IT人员非常重视法规遵从，这其实是为了应对审查，而不是应对安全。我们想方设法满足一系列审查要求，但这些要求到头来保证不了、也评估不了实际安全。审查要求和法规往往过于宽泛，存在空白和重叠的地方。”
大多数公司受制于好几部行业法规，而这些法规对安全定义的描述过于宽泛。某银行的IT主管说: “第一个审查人员说我们要使用至少6个字符的密码，另一个人却说密码至少要8个字符，而且要复杂。有些审查人员注重账户封锁机制，有些人却并不注重，但谁也没有问到影响密码总体安全的其他因素。实际上，法规并没有规定密码要使用多少个字符，只是规定了要确保密码安全。”
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