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IT预算大考 CIO如何通过财务部的"算盘"关(1)
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阅读提示:每到年底,CIO要上报新一年的信息化建设预算计划,不可避免地又将上演一场与CFO的冷战。如何才能让财务部门和信息中心形成一种和谐的局面,从而保证项目能够有效实施,并最终被其他部门所认可呢?...

每到年底,CIO要上报新一年的信息化建设预算计划,不可避免地又将上演一场与CFO的冷战。如何才能让财务部门和信息中心形成一种和谐的局面,从而保证项目能够有效实施,并最终被其他部门所认可呢?
这两天,王清的偏头疼又犯了。现在已经是年底,又是该上报新一年计划的时候,厂里的ERP一期建设超出了预算,二期正在启动,同时还有一些原有的旧设备也需要升级,这些都需要大量的资金支持。可是一想到钱,王清就头疼无比。他手下的员工一看到王清“哎哟”的样子就知道,这准是又和李平干上了。要说王清和李平刚入公司的时候关系还是挺不错的,一杯小酒谈人生,大有相见恨晚的感觉。可是没几年,两个人一见面虽不至于吹鼻子瞪眼,但也几乎是绕着走了。这样的局面是从王清当上春益公司的信息中心主任没多久后开始的。李平是春益公司的财务总监,春益公司所有项目上用的资金,主要来自于CEO的批示,每年都会有一定的预算。但是这些支出都要经过财务部的评估,不让李平的“算盘”敲打几次,是过不了关的。预算之外,还有一些临时要上的项目,王清就只能向李平申请资金支持。
开源与节流 去年初,公司老总黄思明又制定了新的年度运营指标:销售要实现30%的增长,成本要实现4%的下降。黄总还一再强调,“要开源、节流、内外并举!” 王清觉得,信息化建设也是节流的一部分,节约人力,提高工作效率都是为了节流做贡献。可李平不这么想,现有系统运作良好的情况下,为什么要投入巨资安装一套新的系统呢?能有多大的变化还不可知,而且IT建设的投入哪次都不小,几百万、上千万元人民币都是有可能的。这样做怎么节流?如何顺利申请资金,王清每次都绞尽脑汁,也想过各种方法。去年,厂里更换正版软件,王清从财务角度分析问题,向李平力陈事情的利害关系,几次谈话后,双方很快达成了一致,正版软件的资金问题得到很好的解决。王清明白,李平往往更注重投资回报或利润实现等功利性指标,但自己的目标则是维护系统稳定运行,保持企业的可持续发展能力。李平认为IT部门是一个巨大的成本中心,应该通过成本削减的方法来控制成本。从王清的角度来看,当公司正在进行必要的技术改造时,李平则是前进道路上必须要越过的一个障碍。
长期存在的冷战 注重资金的CFO与重视技术管理的CIO在资金投入上总会存在分歧。建设全新的IT系统,或重新整合已有IT系统都需要花费成本,CIO希望建立一套标准化的信息运行环境,但是CFO考虑的是节省资金,延长系统的生命周期。王清最头疼的地方就是,李平总认为IT部门的人员从公司整体策略的角度思考不充分,必须通过必要的限制来防止盲目投资。而且很不幸的是,在没有准确找对需求、与实施方也没有顺畅沟通的情况下,春益在数年前曾有过一次并不成功的ERP建设。李平对IT部门的看法也许是建立在他们以前不堪回首的经历上。李平心里其实也不舒服,IT部门对自己所进行的IT投资,很少从财务成本和收益的角度来思考。
一方面,CIO们正在试图使公司的系统升级到最新,另一方面,CFO们希望公司的花费能够达到最低的程度。信息中心此时面对的是一个不确定的经济环境,技术不断被淘汰,公司对成本的控制日益严格。但是IT部门所带来的净效益很难让他们获得公司战略投资方的肯定,特别是当公司的财务人员在努力增加财务收益的时候。如何让财务部和信息中心形成一种和谐的局面,从而保证项目能够被认定并有效地实施,最终被其他部门所认可,王清头疼不已。(邢芳)
【专家点评】
CIO的命运由自己把握 方凯旋 沃尔玛(中国)投资公司信息系统部
用战略“治”头疼 许明 厦门建发集团有限公司网络信息部经理
信息化工程要明算账 绎明宇 赛迪顾问咨询总监
从工程经济学角度说服CFO 杨劲 滁州第一人民医院监理工程师

(c112)

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